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# ディレクトリデータのマスターをフィールド毎に設定する方法

> ディレクトリ項目のデータソースは従業員マスターを設定した場合に表示される項目です。カスタムフィールドでは連携項目を設定できます。

## 機能概要

ディレクトリへ取り込まれる従業員マスター、連携済SaaSからのデータをフィールド単位で指定できるようになりました。

これにより手動で管理する項目とマスターから同期する項目を任意に指定可能になります。

ユーザーごと信頼できるデータソースで差がありますが、この機能で御社の業務に合った項目へカスタマイズできます。

## 機能詳細

* **ディレクトリ項目のデータソース**

従業員マスターを設定した場合、ディレクトリ項目のデータソースを設定できるようになりました。

データソースは、従業員マスターに設定しているサービス（HRM）、連携済SaaSから選択できます。

従業員マスターに設定可能なサービスは[対応するクラウドサービス](/it-management/tutorial/ikf8odm6ti-2#employee-master-supported-saas)をご参照ください。

* **カスタム入力項目の作成**

カスタムフィールドへ連携できる項目（部署など）を作成できるようになりました。

カスタムフィールドへ連携できる項目は[**設定可能なカスタム入力項目**](#available-custom-fields)をご参照ください。

| ディレクトリ項目のデータソース | データソース詳細                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| ディレクトリ項目のデータソース | - 当サービス<br />データソースが当サービスの場合、HRMとの同期による上書きは行いません。<br />HRMでアカウントを追加した場合、ディレクトリに追加されます。<br />ディレクトリの情報を残す場合はデータソース「当サービス」を設定してください。<br />- 従業員マスターに設定しているサービス（HRM）<br />データソースがHRMの場合、同期によりHRM側の情報が上書きされます。<br />- 連携済のSaaS<br />データソースが連携済のSaaSの場合、同期によりHRM側の情報が上書きされます。 |
| ディレクトリ項目の画面表示   | - 機能追加後、ディレクトリを開くとポップアップが表示されます<br />[従業員マスターを設定している場合](#employee-master-configured)<br />- 設定>組織>従業員マスター設定で設定した時に表示<br />[従業員マスターを未設定の場合](#employee-master-not-configured)<br />- ディレクトリの設定画面<br />[ディレクトリ項目を設定・変更する場合](#edit-directory-fields)                         |
| 更新タイミング         | - 手動同期<br />- 自動同期（夜間）                                                                                                                                                                                                                                                   |

<Info>
  同期前にディレクトリデータのバックアップを実施してください。
  エクスポートからCSV出力後、バックアップ用のCSVを保存します。

  ディレクトリ項目の設定画面をスキップした場合、データソースが当サービスになります。
  データソースが当サービスの場合、同期されませんのでご注意ください。
</Info>

<h2 id="employee-master-configured">
  従業員マスターを設定している場合
</h2>

弊社で機能追加後、初回のみディレクトリに「新しいデータソースでディレクトリ項目を定義」が表示されます。

以下の画像はHR MasterのデータソースをSmart HRに設定した場合、表示される画面です。

### 「新しいデータソースでディレクトリ項目を定義」設定手順

1. ディレクトリに「新しいデータソースでディレクトリ項目を定義」が表示されます。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-0.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=4f330271a8e56c82120749e10cbb9b7e" alt="ディレクトリに新しいデータソースでディレクトリ項目を定義が表示されている画面" width="1176" height="500" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-0.png" />

2. 初回に表示される画面でデータソースを設定する場合、項目左横のチェックボックスをチェックします。
   チェックを入れた項目：データソースは従業員マスターへ設定したサービスになります。
   チェックを入れない項目：データソースは当サービスになります。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EytLyhMZXkzPYa2d/images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-11-42-57.png?fit=max&auto=format&n=EytLyhMZXkzPYa2d&q=85&s=0398c69450c1d84aed71087e1980d802" alt="項目左横のチェックボックスでデータソースを設定する画面" width="738" height="794" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-11-42-57.png" />

3. 設定して［項目を更新］をクリックします。後で設定する場合は「スキップ」します。
   スキップした場合、当サービスが設定されます。
   ディレクトリ項目を後で設定する場合、[ディレクトリ項目を設定・変更する場合](#edit-directory-fields)をご参照ください。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EytLyhMZXkzPYa2d/images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-11-15-49.png?fit=max&auto=format&n=EytLyhMZXkzPYa2d&q=85&s=74078fc364863bbf93776a48c79fd7ec" alt="項目を更新またはスキップするボタンが表示されている画面" width="740" height="792" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-11-15-49.png" />

<h2 id="employee-master-not-configured">
  従業員マスター 未設定の場合
</h2>

従業員マスター未設定の場合、設定する際にデータソースを設定します。

インテグレーション>インテグレーションで従業員マスターに設定するサービスを連携します。

サービスを連携後、設定>組織>従業員マスター設定を設定します。

### 従業員マスター設定手順

1. 従業員マスターに設定するサービスを選択し、ワークスペースを選択して［次］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-1.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=5c8f8e0a5210ab7d23a02986bce5bee1" alt="従業員マスターに設定するサービスとワークスペースを選択する画面" width="1174" height="630" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-1.png" />

2. 「新しいデータソースでディレクトリフィールドを定義する」で設定後、［連携する］をクリックします。
   チェックを入れた項目：データソースは従業員マスターへ設定したサービスになります。
   チェックを入れない項目：データソースは当サービスになります。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-2.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=57042a411ea91695b6e6290c2c089544" alt="新しいデータソースでディレクトリフィールドを定義する画面" width="1178" height="634" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-2.png" />

<h2 id="edit-directory-fields">
  ディレクトリ項目を設定・変更する場合
</h2>

1. ディレクトリの右上の設定をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-3.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=6e4a87ecddf2a376ac4c3e0e20f74457" alt="ディレクトリ右上の設定アイコンをクリックする画面" width="1152" height="248" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-3.png" />

2. 「ディレクトリ項目」画面ではプルダウンで選択できる項目のデータソースを設定できます。
   データソースを選択して、［適用］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-4.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=d1ebe927d0a9fe7d34424f59181658ca" alt="ディレクトリ項目画面でデータソースを選択する画面" width="1280" height="946" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-4.png" />

## カスタム入力項目を作成

カスタム入力項目を作成して、HRM側の項目を当サービスに連携します。

連携できる項目は[**設定可能なカスタム入力項目**](#available-custom-fields)をご参照ください。

### カスタム入力項目 設定手順

1. ディレクトリ設定で［新しい項目］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-5.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=0ac2245734d1cd34cd746f64f737401d" alt="ディレクトリ設定で新しい項目をクリックする画面" width="1272" height="1054" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-5.png" />

2. 「カスタム入力項目を作成」でプルダウンから「データソース」を選択します。
   データソース：従業員マスターに設定したサービスのみ設定可能です。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EytLyhMZXkzPYa2d/images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-22-19-13-10.png?fit=max&auto=format&n=EytLyhMZXkzPYa2d&q=85&s=bfee52045b8990ee919bacad929aa3fc" alt="カスタム入力項目を作成でデータソースを選択する画面" width="1068" height="876" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-22-19-13-10.png" />

3. 集計するデータをプルダウンから選択し、項目名を変更する場合は変更して［作成］をクリックします。
   集計するデータ：HRMサービスのどの項目から取得するか設定します。
   項目名：取得したデータを取り込むカスタム項目名を設定します。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EytLyhMZXkzPYa2d/images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-22-19-13-29.png?fit=max&auto=format&n=EytLyhMZXkzPYa2d&q=85&s=91f5087f176a0f65c8046c657d4af428" alt="集計するデータと項目名を設定する画面" width="636" height="570" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-22-19-13-29.png" />

4. 作成後、「新しいカスタム項目が追加されました」と表示されます。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EytLyhMZXkzPYa2d/images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-22-19-15-46.png?fit=max&auto=format&n=EytLyhMZXkzPYa2d&q=85&s=c9ef76c8226529a709fea020edee2aca" alt="新しいカスタム項目が追加されましたと表示されている画面" width="634" height="88" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-22-19-15-46.png" />

5. 追加したカスタム項目は「項目」名に（カスタム）と表示されます。
   編集/削除する場合は、「操作」欄の編集/削除から操作します。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-6.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=f71669165c131d5b8f85121194e2d5d8" alt="追加したカスタム項目が項目名に（カスタム）と表示されている画面" width="1354" height="1012" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-6.png" />

### カスタム入力項目の表示・変更

カスタム入力項目は設定後、ユーザー情報>カスタムフィールドに表示されます。

従業員マスターのアイコンが表示される項目は当サービス上で編集できません。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EytLyhMZXkzPYa2d/images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-7-36-39.png?fit=max&auto=format&n=EytLyhMZXkzPYa2d&q=85&s=d7065a27a9f2710fb5ceae3e1c14a8af" alt="従業員マスターのアイコンが表示されているカスタムフィールドの画面" width="916" height="316" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-7-36-39.png" />

入力欄をクリックすると、「カスタム項目を編集」が表示されます。

カスタム項目を編集する場合は連携サービス側で編集、またはデータソース設定で変更して編集します。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/tPHvPFcArb7ZNwqY/images/it-management/0puhf9gjst/datasource-7.png?fit=max&auto=format&n=tPHvPFcArb7ZNwqY&q=85&s=474d24ddc4b3a93c6628b36ee172962e" alt="カスタム項目を編集が表示されている画面" width="1292" height="714" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/datasource-7.png" />

<h2 id="available-custom-fields">
  設定可能なカスタム入力項目
</h2>

従業員マスタへ設定したサービス毎に、カスタム入力項目へ連携可能な項目が異なります。

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## FAQ

**Q. 従業員マスターを切断した場合、設定は消えますか。**

A. 設定は残ったまま、消えません。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EytLyhMZXkzPYa2d/images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-11-54-21.png?fit=max&auto=format&n=EytLyhMZXkzPYa2d&q=85&s=17f5e70a76a79198df9cb90ae58edf41" alt="従業員マスターを切断しても設定が残っていることを示す画面" width="770" height="320" data-path="images/it-management/0puhf9gjst/2025-06-23-11-54-21.png" />

**Q. 従業員マスターに設定したワークスペースを削除した場合、設定は消えますか。**

A. 設定は消え、通常のカスタムフィールドになります。