> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://hc.saas-manager.biz.nuro.jp/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 3-2.従業員退職時のワークフローを設定する > 従業員が退職する際に、SaaSのアカウントを自動的にデプロビジョニング（削除）し、Slackまたはメールで通知するためのワークフロー設定について解説します。 **当サービスの権限：** 本機能の操作には **Admin** **権限**、または **Automation Manager権限** が必要です。 **SaaS側の状態：** 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。従業員が退職する際に、SaaSのアカウントを自動的にデプロビジョニング（削除）し、Slackまたはメールで通知するためのワークフロー設定について解説します。 #### 設定の流れ [事前準備](/it-management/workflows/90k8f1lee0-workflows)後、大きく分けて以下の3つのステップで設定します。 1. [**自動化の事前設定（マッピング）**](/it-management/workflows/ms4wo45v27-admina-automation-wic)：連携サービスとの設定（マッピング）を行います。 2. [**ワークフローの作成と公開**](#offboarding-steps)：ワークフローの条件を設定して、作成したワークフローを有効化します。 3. 通知：選択した通知方法（[Slack](#slack-notifications) または Email）に届く通知を確認します。

退職従業員の退出の設定手順

1. 自動化 > \[自動化を作成] > 「退職従業員の退出」をクリックします。自動化のテンプレート選択画面で「退職従業員の退出」が枠で囲まれている状態

2. 「deprovision」の「ビルダー」画面で「1. 退職した従業員が削除されました」をクリックします。「deprovision」のビルダー画面で「1. 退職した従業員が削除されました」が選択されている状態

3. 自動化実行の条件（契約終了日）と実行スケジュールを設定します。例：勤務終了日2026年2月1日をターゲットにして、以後ずっと動かす　勤務終了日１日より後に実行の場合（雇用タイプ：正社員）　契約終了日：＞〜より後、2026/02/01｜雇用タイプ：正社員｜実行スケジュール：＞〜より後、１、日と設定します。契約終了日と実行スケジュールの条件を設定する画面

| 項目 | 説明 | | ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **契約終了日** | \[任意の日付/カスタム日付]を選択して、カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは`「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」`から選択します。「の間」は期間指定です。 | | **［+その他の条件を追加］** | 条件「従業員タイプ/従業員ステータス/部署/役職/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/サービス数/デバイス数/[`カスタム項目`](/it-management/workflows/rdeflerejh-automation-custom)」を追加できます。 | | **実行スケジュール** | 契約終了日まで［1(数値)］［日/週］［＞〜より後(After)/日付(On)］をプルダウンから選択して設定します。 | 4. 「並列実行」をクリックして、ワークフローに設定するサービスを追加します。［+別のサービスを追加］から有効化されたサービスを選択します。「並列実行」にサービスを追加する画面

5. 「デプロビジョニング（deprovision）」に表示されるサービスを選択します。複数のサービスをワークフローに設定する場合、「複数選択」をONにします。「デプロビジョニング」に表示されるサービスは[事前設定（マッピング）](/it-management/workflows/ms4wo45v27-admina-automation-wic)したサービスです。「デプロビジョニング」に表示されるサービスを選択する画面

6. 「並列実行」画面で選択したサービスをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。「サービス設定 - ワークスペース名」をプルダウンから選択します。複数のサービスを設定する場合は［+別のサービスを追加］から設定します。サービスごとのワークスペース設定画面

7. 「通知」をクリックします。 1. ［+別の通知を追加］をクリックします。「通知」に別の通知を追加する画面

2. 「メッセージ」画面で通知方法「Slack/Email」を選択します。複数の通知を設定する場合、「複数選択」をONにします。 Slackの手順は[通知方法「Slack」の設定手順](#slack)をご参照ください。

3. 「通知」画面で選択したメッセージをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。選択したメッセージの「設定」画面

8. 設定完了後に「ビルダー」の全てのチェックが緑色に変わりますので、\[公開]または\[ドライラン]をクリックします。「ビルダー」の全てのチェックが緑色になり公開ボタンが表示されている画面

9. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を入力して、［公開］をクリックします。 ※自動化名にはご登録済の名称は登録できません。「ワークフロー自動化の設定を確認」画面で自動化名を入力する画面

10. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。「ワークフローが公開されました」というメッセージが表示されている画面

通知方法「Slack」の設定手順

1. [新規従業員参加の設定手順](/it-management/workflows/ygzni03g1c-admina-automation-wic-ggx#new-employee-onboarding-steps)の⑤-(C)画面で「通知ボットを接続」画面が表示されますので、［ボットを接続］をクリックします。「通知ボットを接続」画面で［ボットを接続］ボタンが表示されている状態

2. 「Slackワークスペースにアクセスする権限をリクエストしています」画面が表示されますので、内容を確認して、［許可する］をクリックします。 Slackワークスペースへのアクセス許可を求める画面

3. 「通知チャンネル」画面が表示されますので［+チャンネル追加］をクリックします。「通知チャンネル」画面で［+チャンネル追加］ボタンが表示されている状態

4. 「Slackチャネルを選択する」画面で宛先を指定して、［選択］をクリックします。「Slackチャネルを選択する」画面で宛先を指定する画面

5. 「通知チャンネル」画面を確認して、［保存］をクリックします。「通知チャンネル」画面で［保存］ボタンが表示されている状態

#### 通知内容設定が完了すると、指定日にワークフローが実行され、通知が届きます。ワークフローの実行タイミングは[**ワークフローの実行タイミング**](/it-management/workflows/n2msl3q9um-admina-automation)をご参照ください。

Slackでの通知

* **初回連携時の通知：** 指定したSlackチャンネルに、アプリからチャンネル追加の通知が届きます。初回連携時にSlackチャンネルへ届く追加通知

* **実行結果の通知：** 設定した実行スケジュール日に、指定のSlackチャンネル宛で通知が届きます。実行結果としてSlackチャンネルへ届く通知メッセージ

設定手順は[ご利用開始までの流れ（自動化）](/it-management/workflows/90k8f1lee0-workflows)をご参照ください。