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# 3-1.従業員入社時のワークフローを設定する

> 従業員入社時（プロビジョニング）のワークフロー設定について説明します。

<Info>
  **当サービスの権限：** 本機能の操作には **Admin** **権限**、または **Automation Manager権限** が必要です。
  **SaaS側の状態：** 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。
</Info>

従業員が入社する際に、SaaSのアカウントを自動的にプロビジョニングを実行し、Slackまたはメールで通知するためのワークフロー設定について説明します。

#### 設定の流れ

[事前準備](/it-management/workflows/90k8f1lee0-workflows)後、大きく分けて以下の3つのステップで設定します。

1. [**自動化の事前設定（マッピング）**](/it-management/workflows/ms4wo45v27-admina-automation-wic)： 連携サービスとの設定（マッピング）を行います。
2. ワークフローの作成と公開：ワークフローの条件を設定して、作成したワークフローを有効化します。
3. 通知：選択した通知方法（[Slack](/it-management/workflows/ygzni03g1c-admina-automation-wic-ggx)またはEmail）に届く通知を確認します。

<h4 id="new-employee-onboarding-steps">
  新規・従業員参加の設定手順
</h4>

1. 自動化 > \[自動化を作成]をクリックすると、自動化テンプレートの一覧が表示されます。一覧から「`新規従業員参加`」を選択します。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/hYUXyIzBSlCoxR5W/images/it-management/ygzni03g1c/2026-07-06-23-02-47.png?fit=max&auto=format&n=hYUXyIzBSlCoxR5W&q=85&s=f6eb9f19d1f3631d0e383f0a3d32ff62" alt="自動化テンプレート一覧画面で新規従業員参加が選択されている状態" width="868" height="1170" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-07-06-23-02-47.png" />

2. 「provision」の「ビルダー」画面で「1. 新しい従業員が追加されました」をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-24-47.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=9a33e9ad5f0e09f4d4eb31556f64c4d7" alt="ビルダー画面" width="1610" height="1210" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-24-47.png" />

3. ワークフロー実行の条件（契約開始日、従業員タイプ）と実行スケジュールを設定します。

   例：勤務開始日2026年2月1日入社をターゲットにして、以後ずっと動かす+勤務開始日1日より前に発行の場合（雇用タイプ：正社員）。

   `契約開始日：＞〜より後、2026/02/01｜雇用タイプ：正社員｜実行スケジュール：＜〜より前、1、日` と設定します。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-28-56.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=defbd62a3c6d5bcfbd74b6df5265aa18" alt="条件設定画面" width="1774" height="946" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-28-56.png" />

   | 項目               | 説明                                                                                                                                                             |
   | ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
   | **契約開始日**        | \[任意の日付/カスタム日付]を選択して、 カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは `「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」` から選択します。「の間」は期間指定です。                            |
   | **［+その他の条件を追加］** | 条件「従業員タイプ/従業員ステータス/部署/役職/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/サービス数/デバイス数/[`カスタム項目`](/it-management/workflows/rdeflerejh-automation-custom)」を追加できます。 |
   | **実行スケジュール**     | 契約開始日まで `[1(数値)][日/週][～より後/＜～より前/日付]` をプルダウンから選択して設定します。                                                                                                       |

4. 「2. データマッピング」をクリックします。

   どこからデータを取得し、どのような形式に変換するかを設定します。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-37-03.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=7bd3e027129200ac69a0f8ae0249fb90" alt="データマッピング画面" width="1800" height="1246" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-37-03.png" />

   | 項目             | 説明                                                                                                      |
   | -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
   | **ターゲット**      | 現在は、「identity」のみ選択できます。                                                                                 |
   | **フィールドマッピング** | データソースからターゲットフィールドへの変換ルールを定義します。[カスタム項目](/it-management/workflows/rdeflerejh-automation-custom)も設定できます。 |

5. 「並列実行」をクリックして、ワークフローに設定するサービスを追加します。

   1. ［+別のサービスを追加］をクリックします。

      <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-00-04.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=73f954c5fddf18600d56926c7e1496ae" alt="別のサービスを追加" width="574" height="208" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-00-04.png" />

   2. 「プロビジョニング」に表示されるサービスを選択します。

      「プロビジョニング」に表示されるサービスは[事前設定（マッピング）](/it-management/workflows/ms4wo45v27-admina-automation-wic)したサービスです。

      複数のサービスをワークフローに設定する場合、「複数選択」をONにします。

      <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-09-12.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=e7562497c5481a4e8bce025da64162e3" alt="プロビジョニング選択" width="572" height="464" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-09-12.png" />

   3. 「並列実行」画面で選択したサービスをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。

      「サービス設定 - ワークスペース名」をプルダウンから選択します。

      複数のサービスを設定する場合は［+別のサービスを追加］から設定します。

      <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-39-07.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=66b7aef157f63bc061b3761f0dd8bd76" alt="サービス設定画面" width="1758" height="1166" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-39-07.png" />

6. 「通知」をクリックします。

   1. ［+別の通知を追加］をクリックします。

      <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-26-12.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=b0db8c85f7ef1e9c26ff7cafd08b9433" alt="通知追加" width="584" height="210" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-26-12.png" />

   2. 「メッセージ」画面で通知方法「Slack/Email」を選択します。

      複数の通知を設定する場合、「複数選択」をONにします。

      Slackの手順は[通知方法「Slack」の設定手順](#slack)をご参照ください。

      <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-27-52.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=5f1e59036e1314a50b0e5369b928a8ae" alt="メッセージ選択画面" width="574" height="360" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-9-27-52.png" />

   3. 「通知」画面で選択したメッセージをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。

      <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-10-44-51.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=330e5250e40b39dad5bf3d0611612dae" alt="通知設定画面" width="1624" height="932" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-10-44-51.png" />

7. 設定完了後に「ビルダー」の全てのチェックが緑色に変わりますので、\[公開]または\[ドライラン]をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/EDepliO7LolMf-Gf/images/it-management/ygzni03g1c/1783637830086-automatio.png?fit=max&auto=format&n=EDepliO7LolMf-Gf&q=85&s=4c59fada5bc42df8537e9ad4a19b4c7e" alt="公開ボタン" width="1520" height="1338" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/1783637830086-automatio.png" />

8. 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を入力して、［公開］をクリックします。

   ※自動化名にはご登録済の名称は登録できません。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-48-51.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=017731c8a75b5dc9263e9aa5a34ae84f" alt="自動化名入力" width="814" height="1184" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-02-12-18-48-51.png" />

9. 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2025-07-14-14-20-38.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=ede3a3d997b7a81f5d27f1210f63b670" alt="ワークフロー公開完了" width="658" height="598" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2025-07-14-14-20-38.png" />

<h4 id="slack">
  通知方法「Slack」の設定手順
</h4>

1. [新規従業員参加の設定手順](#new-employee-onboarding-steps)の⑤-(C)画面で「通知ボットを接続」画面が表示されますので、［ボットを接続］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-12-47-33.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=5c69ab4db58a9703dd73cb21e7de6f5c" alt="ボットを接続" width="910" height="906" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-12-47-33.png" />

2. 「Slackワークスペースにアクセスする権限をリクエストしています」画面が表示されますので、内容を確認して、［許可する］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/hYUXyIzBSlCoxR5W/images/it-management/ygzni03g1c/2026-06-12-7-03-28.png?fit=max&auto=format&n=hYUXyIzBSlCoxR5W&q=85&s=d2cf497f7ba74c6c9cc072c66fd61833" alt="Slackワークスペースへのアクセス許可を求める画面" width="1920" height="1019" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-06-12-7-03-28.png" />

3. 「通知チャンネル」画面が表示されますので［+チャンネル追加］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-12-48-04.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=ffba4c121e8b1da0988f120a385a5d58" alt="チャンネル追加" width="910" height="264" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-01-14-12-48-04.png" />

4. 「Slackチャネルを選択する」画面で宛先を指定して、［選択］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2025-07-14-8-52-08.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=bcdaab537cd7c6a3bf8aaa2db7efe21c" alt="Slackチャネル選択" width="652" height="444" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2025-07-14-8-52-08.png" />

5. 「通知チャンネル」画面を確認して、［保存］をクリックします。

   <img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/LLQ8yW8IwmV6hfAn/images/it-management/ygzni03g1c/2025-07-14-8-53-01.png?fit=max&auto=format&n=LLQ8yW8IwmV6hfAn&q=85&s=188ce3ea2fabd26ba0501a784edce5c5" alt="通知チャンネル保存" width="862" height="498" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2025-07-14-8-53-01.png" />

#### 通知内容

設定が完了すると、指定日にワークフローが実行され、通知が届きます。ワークフローの実行タイミングは[**ワークフローの実行タイミング**](/it-management/workflows/n2msl3q9um-admina-automation)をご参照ください。

#### Slackでの通知

* **初回連携時の通知：** 指定したSlackチャンネルに、アプリからチャンネル追加の通知が届きます。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/hYUXyIzBSlCoxR5W/images/it-management/ygzni03g1c/2026-06-12-7-03-49.png?fit=max&auto=format&n=hYUXyIzBSlCoxR5W&q=85&s=6e60791d48478f8de38574780f8655cd" alt="初回連携時にSlackチャンネルへ届く追加通知" width="1920" height="157" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-06-12-7-03-49.png" />

* **実行結果の通知：** 設定した実行スケジュール日に、指定のSlackチャンネル宛で通知が届きます。

<img src="https://mintcdn.com/admina-sbn/hYUXyIzBSlCoxR5W/images/it-management/ygzni03g1c/2026-06-12-7-03-56.png?fit=max&auto=format&n=hYUXyIzBSlCoxR5W&q=85&s=a65c27f5f829e69932dee213b0c72a8b" alt="実行結果としてSlackチャンネルへ届く通知メッセージ" width="1630" height="360" data-path="images/it-management/ygzni03g1c/2026-06-12-7-03-56.png" />

設定手順は[ご利用開始までの流れ（自動化）](/it-management/workflows/90k8f1lee0-workflows)をご参照ください。