設定方法
- サービス > Saasを選択 > 「情報」タブ > ワークスペースを選択 します。
- 「情報」タブに「基本情報/利用情報/調達情報」が表示されますので、［編集］から各項目を入力します。
- 編集後、[保存]をクリックして反映させます。
「情報」タブの設定項目
| カテゴリ | 項目名 | 設定内容・選択肢 | 監査上のポイント |
|---|---|---|---|
| 基本情報 | 管理者 | 社内の担当者をユーザー検索から指定 | 責任追跡性の確保（誰が主管か） |
| 利用情報 | ビジネス影響度 | Low / Moderate / High | 事業継続計画（BCP）の判断基準 |
| セキュリティ影響度 | Low / Moderate / High | 安全管理措置のレベル決定 | |
| データ保管地域 | 日本 / アメリカ / その他各国 | データ所在地の把握（GDPR等対応） | |
| 個人情報 | ON（Yes） / OFF（No） | 個人情報の保護に関する法律に基づく管理対象か | |
| 機密情報 | Unclassified ～ TopSecret | 情報資産の重要度格付け | |
| 調達情報 | 管理者 | 調達・契約担当者の指定 | 契約更新や解約プロセスの明確化 |
| ベンダー情報 | 会社名、担当者名、連絡先 | 委託先管理・サプライヤーリスク管理 | |
| 備考 | 契約の特記事項など | 個別合意や例外事項の記録 |
エクスポートの手順
- 設定 > 組織 > エクスポートで［全アカウント一覧］をクリックします。
詳細はアカウント一覧（全データ）のエクスポートもご参照ください。 - ダウンロードしたファイルの 「Services」タブ を確認します。
全アカウント一覧・「Services」タブでの出力項目
| 列 | ヘッダー項目 | 日本語 |
|---|---|---|
| A | Service Name | サービス名 |
| B | Workspace Name | ワークスペース名 |
| C | Provided By | 提供元 |
| D | Country of Origin | 原産国 |
| E | Certifications | 認証 |
| F | Document Links | ドキュメントリンク |
| G | People In Charge | 担当者 |
| H | Basic Information Note | 基本情報メモ |
| I | Business Impact Level | ビジネス影響度レベル |
| J | Security Impact Level | セキュリティ影響度レベル |
| K | Data Store Region | データ保存地域 |
| L | Personally Identifiable Information (※1) | 個人識別情報 |
| M | Personally Identifiable Information (※1) | 個人識別情報 |
| N | Confidential Info | 機密情報 |
| O | Billing Manager | 請求管理者 |
| P | Vendor | ベンダー |
| Q | Vendor Relationship | ベンダー関係 |
| R | Vendor Mail Address | ベンダーメールアドレス |
| S | Vendor Phone Number | ベンダー電話番号 |
FAQ
Q. 解約したSaaSを当サービス上で管理する方法はありますか。
A. IT監査のために「Service」タブ内でデータを確認するために、解約サービスはカスタムアプリをご登録いただき、メモ欄に 解約済とメモを残していただく運用もご検討ください。