Peopleの確認方法
ディレクトリに登録されたオブジェクトをPeople（ピープル）と呼びます。 Peopleの操作はPeopleを追加・変更・削除するもご参照ください。
ユーザー情報
Peopleをクリックして、各項目を追加・変更します。デフォルトの項目は次の表のとおりです。
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 表示名（必須） | 表示名を入力します。（例：木村 太郎） |
| 姓 | 姓を入力します。（例：木村） |
| 名 | 名前を入力します。（例：太郎） |
| プライマリメールアドレス（必須） | プライマリメールアドレスを入力します。 |
| セカンダリメールアドレス | セカンダリメールアドレスを入力します。 |
| ID種別（必須） | ID種別「社内ID / 外部ID / システムID / 不明ID / 未管理ID」があります。 |
| 社員ID | 社員番号を入力します。 |
| タイプ（必須） | 正社員、従業員などを選択します。メールアドレスのドメインにより、選択可能な項目が決まっています。 |
| ステータス（必須） | タイプ「下書き / 入社前 / 就業中 / 休職中 / 退職済 / アーカイブ / 未監視（タイプ：未管理IDのみ）」から選択できます。 |
| マネージャー | 上長にあたる方を、ディレクトリの一覧から選択します。 |
| 勤務期間 | 入社から退職までの日付を入力します。 |
| 休職期間 | 休職期間の日付を入力します。 |
| 会社 | 所属する会社名を入力します。グループ会社に所属などの管理も可能です。 |
| 職種 | 職種・役割を入力します。（例：営業マネージャーなど） |
| 部署 | 部署名を入力します。（例：営業部） |
| 場所 | 所在地を入力します。（例：東京本社、大阪支社など） |
| メモ | 上記以外の項目を自由に入力可能です。 |
項目のカスタマイズ
項目をカスタマイズしたり、項目の表示・非表示を設定できます。詳細は【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズをご覧ください。ID種別
登録した組織のドメインとユーザー情報のメールアドレスによって、ID種別が決まります。 例）Peopleのプライマリメールアドレスが自社ドメインの場合、コラボレーターなど一部の外部IDは選択不可
【ID種別一覧】
| 社内ID | 自社のID、自社のアドレス（設定 > 組織のドメイン情報）にマッチするIDです。社内IDからシステムID、未管理IDに変更して管理できます。 |
| 外部ID | ゲストやコラボレーターなど自社以外のIDです。外部IDからシステムID、未管理IDに変更して管理できます。 |
| システムID | グループアドレスなど、システムに紐づいたIDです。システムIDから未管理ID、社内IDに変更して管理できます。 |
| 不明ID | メールアドレスがないなど、どこにも紐づかないIDです。不明IDからシステムID、未管理IDに変更して管理できます。 |
| 未管理ID | SaaSと連携して発見された従業員マスターに未登録のIDです。未管理IDからシステムID、社内IDに変更して管理できます。従業員マスターにアカウントが登録されると、自動的に「社内ID」に登録されます。管理しないIDはステータスを「未監視」に設定します。 |
タイプ
ID種別ごとに設定可能なタイプの組み合わせは下記の表の通りです。| タイプ / ID種別 | 社内ID | 外部ID | システムID | 不明ID | 未管理ID |
|---|---|---|---|---|---|
| 役員 | ◯ | - | - | - | - |
| 正社員 | ◯（デフォルト） | - | - | - | - |
| 契約社員 | ◯ | - | - | - | - |
| 派遣従業員 | ◯ | - | - | - | - |
| パート従業員 | ◯ | ◯ | - | - | - |
| 出向従業員 | ◯ | - | - | - | - |
| 契約従業員 | ◯ | ◯ | - | - | - |
| コラボレーター | - | ◯（デフォルト） | - | - | - |
| グループアドレス | - | - | ◯（デフォルト） | - | - |
| 共用アドレス | ◯ | - | ◯ | - | - |
| テストアドレス | ◯ | - | ◯ | - | - |
| その他 | ◯ | ◯ | ◯ | - | - |
| 不明 | - | - | - | ◯（デフォルト） | - |
| 未管理 | - | - | - | - | ◯（デフォルト） |
ステータス
ステータス「退職済」「休職中」は設定した従業員マスターの条件により自動更新されます。 従業員マスターに設定したSaaS側が「退職済/休職中」の場合、同期後、ディレクトリのステータスも「退職済/休職中」になります。 例）Google Workspaceで削除→同期→ディレクトリのステータスが「就業中」から「退職済」に自動更新 ディレクトリ画面で手動により「退職済」に変更しても、従業員マスター側が「就業中」の場合、同期により**「就業中」**に更新されます。全ID数
Peopleに紐づいたメールアドレス（ID）一覧が確認できます。マージについては、紐付け（マージ）方法をご参照ください。
サービス
Peopleに紐づいたSaaS一覧が確認できます。
デバイス
Peopleに紐づいたデバイス一覧が確認できます。
イベントログ
Peopleごとのイベントログ（活動ログ）を確認できます。 イベントログについては3.イベントログでサービスの利用状況を確認するもご参照ください。 イベントログの検索は「名前、メールアドレス、ドメイン」やサービス名でも検索できます。
ID履歴
PeopleのID履歴（ログ）を確認できます。