3-2.従業員退職時のワークフローを設定する

当サービスの権限： 本機能の操作には Admin 権限、または Automation Manager権限 が必要です。SaaS側の状態： 対象のSaaSが連携済みであり、かつアカウント作成・削除に必要な管理者権限（API権限含む）で連携されている必要があります。

従業員が退職する際に、SaaSのアカウントを自動的にデプロビジョニング（削除）し、Slackまたはメールで通知するためのワークフロー設定について解説します。

設定の流れ

事前準備後、大きく分けて以下の3つのステップで設定します。

自動化の事前設定（マッピング）：連携サービスとの設定（マッピング）を行います。
ワークフローの作成と公開：ワークフローの条件を設定して、作成したワークフローを有効化します。
通知：選択した通知方法（Slack または Email）に届く通知を確認します。

退職従業員の退出の設定手順

自動化 > [自動化を作成] > 「退職従業員の退出」をクリックします。
「deprovision」の「ビルダー」画面で「1. 退職した従業員が削除されました」をクリックします。

自動化実行の条件（契約終了日）と実行スケジュールを設定します。例：勤務終了日2026年2月1日をターゲットにして、以後ずっと動かす　勤務終了日１日より後に実行の場合（雇用タイプ：正社員）　契約終了日：＞〜より後、2026/02/01｜雇用タイプ：正社員｜実行スケジュール：＞〜より後、１、日と設定します。

項目	説明
契約終了日	[任意の日付/カスタム日付]を選択して、カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは`「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」`から選択します。「の間」は期間指定です。
［+その他の条件を追加］	条件「従業員タイプ/従業員ステータス/部署/役職/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/サービス数/デバイス数/`カスタム項目`」を追加できます。
実行スケジュール	契約終了日まで［1(数値)］［日/週］［＞〜より後(After)/日付(On)］をプルダウンから選択して設定します。

「並列実行」をクリックして、ワークフローに設定するサービスを追加します。［+別のサービスを追加］から有効化されたサービスを選択します。

「デプロビジョニング（deprovision）」に表示されるサービスを選択します。複数のサービスをワークフローに設定する場合、「複数選択」をONにします。「デプロビジョニング」に表示されるサービスは事前設定（マッピング）したサービスです。
「並列実行」画面で選択したサービスをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。「サービス設定 - ワークスペース名」をプルダウンから選択します。複数のサービスを設定する場合は［+別のサービスを追加］から設定します。
「通知」をクリックします。
1. ［+別の通知を追加］をクリックします。
2. 「メッセージ」画面で通知方法「Slack/Email」を選択します。複数の通知を設定する場合、「複数選択」をONにします。 Slackの手順は通知方法「Slack」の設定手順をご参照ください。
3. 「通知」画面で選択したメッセージをクリックすると、右側に「設定」画面が表示されます。
設定完了後に「ビルダー」の全てのチェックが緑色に変わりますので、[公開]または[ドライラン]をクリックします。
「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を入力して、［公開］をクリックします。 ※自動化名にはご登録済の名称は登録できません。
「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。