テンプレートの概要と選び方
目的に合わせた2つの事前構築済みスケジュールID更新テンプレートをご提供しております。| テンプレート名 | 主な動作 | 利用シーン（例） |
|---|---|---|
| スケジュールディレクトリ更新 | 定期スケジュールに沿って、ディレクトリデータを変換・更新します。その後、条件フィルタによる絞り込み評価を経て、対象者に合わせたSaaSのプロビジョニングを実行するフローです。 | ・毎朝9時のHRISデータ同期と自動プロビジョニング ・毎週月曜のディレクトリ情報一括更新と新規サービス付与 |
| 一括ID同期 | 定期スケジュールでデータマッピングを実行し、ディレクトリを一括更新してチームに通知するシンプルなフローです。「スケジュールディレクトリ更新」とは異なり、プロビジョニング処理は含まれません。 | ・大量のID情報の定期一括更新（プロビジョニングは行わない） ・手動のCSVインポートに近い、定期スケジュールでのデータ同期 |
設定手順
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自動化 > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
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ダイアログからスケジュールID更新のテンプレートを選択します。
- スケジュールディレクトリ更新：［テンプレートから作成］をクリックします。
- 一括ID同期：［一括ID同期を使用］をクリックします。
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「ビルダー」画面の「1. スケジュールジョブ」で従業員条件を設定します。
項目 説明 契約開始日（任意） ワークフローを稼働させる日付を選択します。［任意の日付/カスタム日付］を選択して、カレンダーから日付を指定します。カスタム日付を選択した場合、指定日は含みません。プルダウンは「の間(Within)/＜〜より前(Before)/＞〜より後(After)」から選択します。「の間」は期間指定です。 従業員タイプ（任意） 「正社員」など、対象とする属性を選択します。 サービス数/デバイス数（必須） サービス数、デバイス数のどちらかのしきい値を設定します。右側のスピンボタン（上下矢印）を操作し、しきい値を設定します。 ［＋その他の条件を追加］ 条件「契約終了日/部署/職種/勤務地/マネージャーID/会社名/別のメール/表示名/名/姓/メールアドレス/社員番号/備考/カスタム項目」を追加できます。 実行スケジュール 実行頻度（毎日/毎週/毎月）を設定します。 時刻 実行時刻（例：09:00）を指定します。時計アイコンをクリックして、時刻を設定できます。 
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「1. スケジュールジョブ」以降は、選択したテンプレート毎に表示される画面が異なります。詳細はリンク先の手順もご参照ください。
- スケジュールディレクトリ更新：「アイデンティティ」
- 一括ID同期：「データマッピング」
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画面右上の［公開］へ進みます。
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「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、［公開］をクリックします。
自動化名：識別しやすい名前（例：
scheduled_update_identity）を入力します。
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「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。
「自動化」タブの一覧画面で作成したワークフローの「ステータス」欄のトグルスイッチがON（有効）になっていることを確認してください。
アイデンティティ
「ビルダー」画面の「アイデンティティ」を選択して、対象となるユーザーに対してどのような操作をするかを設定します。 操作：「アイデンティティを取得 / アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新 / アイデンティティを削除」を選択します。- 「アイデンティティを取得 / アイデンティティを削除」を選択した場合、「アイデンティティID」が表示されます。
- 「アイデンティティを作成 / アイデンティティを更新」を選択した場合、「アイデンティティを作成 パラメータ」が表示されます。「アイデンティティの変数マッピング」の説明をご確認いただき、
{{identity.displayName}}（表示名）や{{identity.primaryEmail}}（メインメールアドレス）などの変数が正しく紐付いているか確認します。役職、部署名、従業員ID、契約終了日などの項目もマッピングできます。
データマッピング
「ビルダー」画面の「データマッピング」を選択すると、標準IDフィールドと貴社のカスタムIDフィールドが一覧表示されます。 ［サンプルペイロードから自動入力］をクリックして、テスト受信したキーに基づき各フィールドを自動推測します（完全一致 > 前方・後方一致の優先順でマッチング）。保存前に必ず内容を見直してください。一致しなかったフィールドは空欄となり、実行時はスキップされます。上書きする場合、フィールドをクリックして ［Insert Variable］から変数を選択するか、直接パス（例：
{{trigger.user_displayName}}）を入力して上書き・指定してください。各フィールドに設定できるのは、1つの {{trigger.X}} のみです。複数入力すると無効になります。| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ターゲット | 現在は、「identity」のみ選択できます。 |
| フィールドマッピング | データソースからターゲットフィールドへの変換ルールを定義します。カスタム項目も設定できます。 |
サービス連携のないアカウント（サービス数0）を自動で削除する方法
どのSaaSにも紐づいていない（サービス数0）アカウントを自動で抽出し、削除処理を実行できます。不要なデータの整理にご活用ください。 対象となる「サービス数0」のユーザーを抽出する条件を設定します。ディレクトリで「サービス0」の確認方法は「その他絞り込み」をご参照ください。- 自動化 > 「自動化センター」画面右上の［自動化を作成］をクリックします。
- テンプレート選択画面が表示されたら、「スケジュールID更新」の［テンプレートから作成］をクリックします。
- サービス数の右側のスピンボタン（上下矢印）を操作し、しきい値を「0」に設定します。連携中のSaaSが1つもないアカウントを対象とします。
- 「ビルダー」画面の「2. アイデンティティ」で［アイデンティティを削除］を選択します。
- 画面右上の［公開］へ進みます。
- 「ワークフロー自動化の設定を確認」画面が表示されますので、自動化名を設定して、［公開］をクリックします。
- 「ワークフローが公開されました」と表示されますので［OK］をクリックします。
自動化の実行履歴を確認する
自動化 > 「自動化」タブ > ワークフロー一覧の「最終実行」で実行状況を確認できます。
実行ログを確認する
自動化 > ワークフローを選択 > 実行 で実行詳細を確認できます。
ログで実行履歴を確認する
自動化 > 「自動化」タブ > ワークフローを選択 > 「ログ」で実行履歴を確認できます。