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はじめに

はじめに
セットアップ
IT Management リリースノート

チュートリアル

0.ご利用開始までの流れ
1. アカウントの作成と初期設定
2. 従業員マスター・ドメインを設定する
3.SaaSを連携しよう！
4.クレジットカードを登録しよう！
5. コストマスタと連携する
6.ユーザーを招待する

SaaSを管理する

0.サービス画面でSaaSアカウントを管理する
1-1.サービス画面を確認する
1-2.SaaSのライセンス状況を確認する
2-1.SaaSを連携する
2-2.【カスタムアプリ】クラウドサービスを手動で登録する
2-3.【カスタムアプリ】SaaSをGoogleスプレッドシートで連携する
3-1.SaaSとの連携パターン（インテグレーション方式）を確認する
3-2.インテグレーション（連携）ログを確認する
3-3.複数のワークスペース（ドメイン、テナント）を管理する
3-4.他の事業部や部署で管理しているSaaSを連携するには
3-5.SaaSとの連携に失敗する場合の対処法
4.連携したサービスを停止する（連携解除）
5.IT監査に備えたサービス管理と一覧情報の出力方法
連携サービス（SaaS）の開発をリクエストする

SaaSのアカウントを整理する

Google Workspaceのデータを移管する
SaaSのアカウントを他のアカウントに手動で紐付け（名寄せ/マージ）する
SaaSアカウントを追加する（プロビジョニング）
アカウントの最終利用日（Last Activity）を確認する
アカウント一覧をエクスポートする
アラートの種類
Merge identity with addressless entities Tool の使用方法
SaaS Account Inventory Toolのセットアップと使い方

退職者アカウントの消し忘れを防止する

アラートをSlackで通知する
アラート通知を停止（ミュート）する
クラウドサービスアカウントを削除する際のデータ消失の可能性についての注意事項
サービスのアカウントを削除/停止する
退職アカウントを整理する
退職者のアカウントが残っていないか確認する

ディレクトリ

0.ディレクトリ画面で情報を管理する
1.Peopleを追加・変更・削除する
2.自主管理のIDを特定する
3.【ディレクトリ】インポート用ディレクトリ台帳CSVの作成方法
4.【ディレクトリ】管理項目のカスタマイズ
5.ステータス判定条件：早見表と詳細

Shadow IT

0.ご利用開始からシャドーIT検知までの流れ
1-0.サービス（シャドーIT）を検出する
1-1.Google Workspaceを利用したシャドーIT検出の仕組み（参考記事）
2-0.ブラウザ拡張機能を配布してシャドーITを検知・サービスアクティビティを取得する
2-1.ブラウザ拡張機能セットアップガイド（Windows）
2-2.Google Workspace管理コンソールを用いたChrome拡張機能の配布
2-3.Mac 構成プロファイルとMDMを用いたChrome拡張機能の配布と設定
2-4.ブラウザ拡張機能セットアップガイド（Windows GPO）
2-7.Diagデータを取得する
3.イベントログでサービスの利用状況を確認する
4.シャドーIT管理台帳の使用方法
5-0.シャドーITに関するFAQ
5-1.「いくつかのワークスペースでシャドーIT検出が停止されています」と表示される

ファイル管理

Google Drive上の公開フォームを管理する
【Google Drive】検知するファイルの条件を指定する
【セーフリスト】検知したファイルを除外する
外部公開ファイル検出の誤検出を解決する方法
外部共有コンテンツ管理機能について

デバイス管理

0.ご利用開始からデバイス管理までの流れ
1-0.デバイス画面を確認する
1-1.自主管理のIDを特定する（デバイス）
2-0.デバイス機能を利用する
2-1.デバイス管理項目のカスタマイズ（追加・非表示）
2-2.デバイス管理項目一覧
2-3. デバイスの資産番号を自動採番する
2-4.デバイスタイプの管理（追加・編集）
3.【デバイス】インポート用デバイス台帳CSVの作り方
4-0.MDM連携に対応SaaSとデバイスを連携する
4-1.MDM連携を活用したセキュリティ対策
5.デバイス機能に関するFAQ

コスト管理

1.コストマネジメント機能を利用する
2.SaaSの支払い状況を確認する
3.SaaSの請求書・領収書を管理する
4.SaaSの契約状況を管理する
5.CSVデータ（コスト）をインポートする
6.コスト管理に関するFAQ

自動化

0.ご利用開始までの流れ（自動化）
1.画面の見方（自動化）
2-0.自動化の事前設定（マッピング）
2-1.自動化でGoogle Workspaceのアカウントを追加する
3-1.従業員入社時のワークフローを設定する
3-2.従業員退職時のワークフローを設定する
3-3.ディレクトリのカスタム項目をワークフローで利用する
3-4.スケジュールID更新のワークフローを設定する
3-5.デバイスのワークフローを設定する
3-6.Webhookのワークフローを設定する
3-7.ワークフローをゼロから作成する
4.ワークフローを手動で即時実行する（ディレクトリ画面）
5.入退社の自動化が実行されるまでの流れ
6.ログの見方（自動化）
7.自動化に関するFAQ

アンケート

0.ご利用開始からサーベイまでの流れ
1.サーベイ画面を確認する
2-1.サーベイを作成する
2-2. サーベイで「対象タイプ」を設定する
2-3. 配信チャンネル「Slack」を設定する
2-4.サーベイのテンプレート一覧
2-5.SaaSの未使用アカウントをサーベイで確認する
3.届いたサーベイに回答する
4.サーベイを確認して、棚卸しを実施する

設定

ログイン時に多要素認証（MFA)を必須にする
画面の設定を変更する
Okta Integration NetworkでのSAML/SCIM設定手順
SAML設定方法
SCIM設定方法
二段階認証（2要素認証/2FA）有効時の連携手順
料金の支払い設定について確認する
管理ユーザと権限（ロール）の設定
請求先アドレスを変更したい
通知や各種メニューを確認する

FAQ

メールの購読・購読解除
監査ログの利用方法
プロモーションコードを入力する
解約について
カスタムアプリでライセンスやロールを複数登録する
画面が正常に表示されない・クリックできない場合の確認事項
APIを利用してGoogle Driveのファイルをエクスポートする
Google Workspaceから当サービスへのプロビジョニング方法
[制限事項]Google 認証やSSOなど外部認証アカウントによる連携失敗
Google Analyticsで削除したユーザーが残ったままになる
ユーザー名の表示について（取得基準）
Public APIを使用する
「このアプリはGoogleで確認されていません」と表示される
オペレーター（作業者）招待の方法
料金の計算方法
二段階認証を使ってログインできますか？
ログインできない
IPアドレス・URL・ポート番号
SaaS連携後からセキュリティ通知のメールが届く
マネーフォワードIDのログイン情報を変更する
Atlassianで削除したユーザーが退職済で残る
トライアルでのご利用について
退職していないアカウントに退職ラベルが付与される
ログインユーザーのメールアドレスを変更するにはどうすればよいですか
JiraやConfluence、TrelloなどのAtlassianサービスのアカウントを取得する
Google OAuth連携でエラーが表示される
【Microsoft 365 / EntraID（AzureAD）】複数のメールアドレスをもつアカウントを同一の従業員として管理したい
SaaS連携後に連携情報を変更した場合、連携者が退職した場合、どうなりますか？
Link/UnLink機能を設定する
領収書・請求メールが届かない場合

新機能
改善

2022/1/31 Release

2022年1月31日にリリースされました。IT管理クラウドの設定における組織セクションが改善されています。

新機能

改善

IT管理クラウドの設定＞組織

最終更新日 2026年4月27日

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