Merge identity with addressless entities Tool の使用方法

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Merge identity with addressless entities Tool で出来ること

APIも用いて、メールアドレスが連携されないSaaSアカウントを、他のディレクトリにマージ（名寄せ/紐付け）を行います。 マージに必要なPeopleIDもAPIを用いて、自動で取得します。 Githubなどメールアドレスが取得出来ず、不明アカウントとなっているユーザーデータを、本来のディレクトリデータに紐付けることが手動で行うよりも簡易に可能です。 参考： SaaSアカウントを他のアカウントに手動で紐付け（名寄せ/マージ）する

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対象環境

• Google スプレッドシート

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前提条件

マージ元（メールアドレスのないディレクトリ）の表示名（SaaSIDに該当）と、マージ先（紐付け先のメールアドレスのあるディレクトリ）のメールアドレスが紐付いているリストをご準備ください。

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導入手順

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事前準備

1. 設定＞APIキー一覧より、“組織ID”と”APIキー”を取得します。

2. 下記、リンクよりダウンロードを行なってください。 [スプレッドシート] Merge identity with addressless entities 添付画像のような画面が表示されますが、ご自身の環境に保管し、使用することが出来ます。 3. 拡張機能>Apps Scriptを開き、プロジェクトの設定>スクリプトプロパティより、 プロパティに”APItoken”及び”organizationId”と入力し、それぞれ①で取得した”APIキー”と”組織IDを”入力します。

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Merge identity with addressless entities Tool の使用方法

1. シート「Merge」のSettingにある、“serviceId”と”workspaceIds”を設定してください。 “serviceId”：サービス>対象のSaaS（Githubなど）>サービス ID から確認が出来ます。

“workspaceIds”：サービス>対象のSaaS（Githubなど）>該当のワークスペース>ワークスペースID から確認が出来ます。 確認した”serviceId”と”workspaceIds”を、シート「Merge」のSettingに入力してください。 2. 事前準備に記載しているリストをご準備頂き、“SaaSID”と”MailAddress”を記入してください。 “SaaSID”：SaaSIDなどが取り込まれているマージ元の表示名やユーザーネーム 表示名やユーザーネームと一致した場合、“identityId”と”fromPeopleId”に値を返します。 “MailAddress”：マージ元とマージ先のキーとなるメールアドレス ディレクトリのメールアドレスと一致した場合、“toPeopleId”に値を返します。

3. スプレッドシートのボタン”PeopleID取得実行”を押下してください。

取得が成功すると、“identityId”、“fromPeopleId”、“toPeopleId”に値が入力されます。 4. スプレッドシートのボタン”マージ処理実行”を押下してください。 マージに成功すると、“postMerge”に実行結果が記載され、当サービス上でマージされていることが確認出来ます。 以上がMerge identity with addressless entities Toolの使用方法になります。 ご不明点やご相談事項がございましたら、お気軽にチャットサポートまでお問合せください。