2-3. デバイスの資産番号を自動採番する

本機能を利用することで、デバイスの登録時に「次に使用可能な番号」をシステムが自動的に採番し、発行できます。 これにより、手動管理による番号の重複や入力ミスを防ぎ、管理コストを削減できます。

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資産番号の自動採番とは

資産番号は固定文字列(接頭辞)-数値(接尾辞)の形式で発行されます。（例：LAPTOP-101、Monitor-1001） 設定した固定文字列（接頭辞）ごとに、システムが「最後に発行した番号」をシステム内部に保持します。 新しいデバイスが登録されるたびに、その番号に「1」を加算した番号が自動採番されます。

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割当て方法を検討する

運用に合わせて2つの割当て方法「共有/デバイス種別」から選択できます。

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割当て方法を設定する

1. デバイス > [資産番号のプレフィックス設定]をクリックします。
2. 「資産番号のポリシー設定」画面で組織に合わせた付番ルールを設定し、［適用する］をクリックすると設定が反映されます。
   1. 割り当て方法：共有を設定する場合

      #	項目	説明
      1	自動生成	設定されたポリシーに基づいて、新しいデバイスに自動的に資産番号を割り当てます。「トグルスイッチ」が右の場合は有効、左は無効の状態です。
      2	割当て方法	「共有」を選択します。
      3	固定文字列	番号の先頭に付ける文字列を入力します。（例：Device）
      4	最小桁数	数値部分の桁数を指定します。（例：5 とすると00001と採番）指定した桁数に満たない場合は、自動的に「0」で埋められます。
      5	プレビュー	設定したルールでどのように番号が発行されるか、実際のサンプルを確認できます。

   2. 割り当て方法：デバイス種別を設定する場合

      #	項目	説明
      1	自動生成	設定されたポリシーに基づいて、新しいデバイスに自動的に資産番号を割り当てます。「トグルスイッチ」が右の場合は有効、左は無効の状態です。
      2	割当て方法	「デバイス種別」を選択します。
      3	固定文字列	デバイス種別ごとに番号の先頭に付与する識別子を入力します。初期値（例：DESKTOP-PC）から変更できます。
      4	最小桁数	数値部分の桁数を指定します。（例：5 とすると00001と採番）指定した桁数に満たない場合は、自動的に「0」で埋められます。
      5	プレビュー	設定したルールでどのように番号が発行されるか、実際のサンプルを確認できます。
      6	スクロールバー	スクロールバーで全ての固定文字列の値を確認・編集できます。

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自動採番された資産番号を確認する

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デバイス登録画面で確認する

2-0.デバイス機能を利用する

1. デバイス > ［新しいデバイス］をクリックします。
2. 「新しいデバイスを追加する」画面で種別を選択します。 種別は「PC(Desktop PC/Laptop PC/Tablet PC）、Phone( Smart Phone)、Other(Monitor/Other/Peripheral Device/Server)」から選択します。
3. 資産番号を確認します。設定したポリシーに従い、「資産番号」欄に自動で番号が入力されます。自動採番された資産番号の変更も可能です。 ポリシー設定を適用すると、新しいデバイスを追加する画面で自動付番が有効になります。 例：種別で「Desktop PC」を選ぶと、DESKTOP-PC-00001と自動セットされます。

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デバイス一覧で確認する

デバイス画面の絞り込みで「資産番号」を選択し、検索枠内で固定文字列を入力すると、自動採番された資産番号を確認できます。

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登録方法ごとの自動採番

デバイスは登録方法「手動/MDM/CSVインポート」で登録できます。

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FAQ

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Q. 最小桁数を超える番号になった場合、どのように表示されますか。

A. ゼロパディングは適用されず、そのまま桁数が繰り上がります。

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Q. 途中で最小桁数を変更したらどうなりますか？

A. 設定変更後に新しく登録されるデバイスから、新しい桁数が適用されます。既存の資産番号が自動的に書き換わることはありません。

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Q. デバイス種別ごとの固定文字列は後から変更できますか？

A. 変更可能です。

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Q. 資産を削除した場合、その番号は欠番になりますか？

A. 欠番になります。原則として、一度発行された番号は重複を避けるため、次の登録時に再利用されることはありません。

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Q. デバイスを削除した場合、その欠番は再利用されますか？

A. 再利用されません。システムは「最後に発行した最大値」を記憶しているため、途中の番号のデバイスが削除されても、常に新しい（大きな）番号が発行されます。これにより番号の重複を確実に防ぎます。

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Q. 既存デバイスの資産番号も一括で書き換わりますか？

A. 既存のデバイスの資産番号は書き換わりません。本機能は「新規登録されるデバイス」が対象です。既存の資産番号が自動的に変更されることはありません。